Employer Identification Number(EIN) [Guia 2023]

Para abrir uma empresa nos Estados Unidos são necessárias muitas medidas.

Entre uma delas, obter um EIN, através dele o proprietário de um negócio pode atuar legalmente nos EUA e fazer muitas outras coisas como abrir uma conta bancária para sua empresa.

Neste artigo explicaremos mais sobre a importância de obter um Employer Identification Number.

O que é um Employer Identification Number (EIN)?

O Employer Identification Number é um número composto por nove dígitos, ele é muito importante para uma empresa nos Estados Unidos.

Pois o número de identificação do empregador é o que diferencia uma empresa da outra nos Estados Unidos. 

Por meio dele, uma empresa é identificada perante a Receita Federal( IRS)  dos EUA.

Através dele, o proprietário de uma empresa pode: 

• Declarar impostos

• Abrir uma conta comercial para sua empresa

• Solicitar empréstimo comercial para ela

• Obter uma licença comercial

É muito importante que um proprietário saiba o  Employer Identification Number de sua empresa. 

Memorize ele, ou mantenha em um local de fácil acesso.

Existem outros números de registro para processamento de imposto e outras coisas, como por exemplo: TAX ID, ITIN e SSN.

A importância de um Employer Identification Number (EIN) para uma empresa

Como explicamos anteriormente, por este numero de identifiação, um empresário pode fazer muitas coisas em sua empresa.

Por exemplo, ele é muito importante em certas transações comerciais, como preenchimento de impostos comerciais e obtenção de empréstimos para pequenas empresas. 

Se você não tiver um Employer Identification Number , sua empresa pode ser impedida de ter fundos essenciais para seu negócio, por exemplo.

Caso sua empresa seja uma parceira ou uma LLC com vários proprietários, ela também precisará possuir esse numero de identificação.

Mesmo que sua empresa não tenha funcionários, é recomendável obter um EIN, pois fazer isso logo no início dos procedimentos, permite que sua empresa esteja preparada para o futuro. 

Uma empresa possuir esse numero de identificação, transmite confiança e credibilidade, principalmente para futuras parcerias e negócios com outras empresas.

Como obter um EIN?

Para se obter um, é necessário solicitar  pelo site da Receita Federal Americana ( IRS).

O procedimento é fácil e grátis. 

Fique atento no horário comercial para realizar essa solicitação, entre as 7 horas da manhã às 22 horas, segundo o horário padrão do Leste do Estados Unidos.

Ao abrir o site da IRS, você seleciona a opção “Como se inscrever para um EIN”

Você pode fazer esse processo via online, por fax ou pelos correios. 

No processo online, você clica na opção “EIN da internet”, logo no primeiro tópico, onde você verá as etapas do processo. 

Você determinará sua elegibilidade

O processo exige que sua empresa esteja localizada nos Estados Unidos ou territórios, que o responsável pela inscrição possua um número de contribuinte válido ( SSN, ITIN, EIN) 

Entendimento do aplicativo online

Aqui você irá preencher o formulário disponibilizado.

Envio da inscrição

Após realizar todos os passos do processo, você irá recebe-lo imediatamente.

Recomendamos baixar, salvar o pdf e se possível imprimi-lo. 

Como encontrar o EIN de outra empresa?

Como falamos anteriormente, ter este numero de identificação, transmite confiança e credibilidade a uma empresa, assim possibilitando futuros negócios com outros proprietários. 

Para saber o numero de identificação de uma outra empresa, são necessários alguns procedimentos como:

Perguntar a empresa 

O departamento de contabilidade deve possuir o numero de identificação dessa empresa, ou o departamento financeiro que é responsável pela folha de pagamento. 

Pesquisar arquivos da SEC

Caso a empresa seja de capital aberto, é possível consultar o numero de identificação pelo site da Securities and Exchange Commission, basta somente digitar o nome da empresa na barra de buscas. 

Obtenha um relatório de crédito comercial da empresa

Algumas agências de crédito permitem que você visualize o relatório de crédito de outra empresa, mas tal serviço é pago, e o preço varia de agência para agência.

Conclusão

Se você quer iniciar negócios nos Estados Unidos, saiba que é necessário possuir um (EIN). 

Fique atento nos processos quando é necessário alterar ou cancelar este numero de identificação, mudanças de endereço ou nome da empresa, geralmente não exigem ter um novo.

Caso você seja autônomo e seja o único proprietário oficial de seu negócio, não é necessário um para atuar legalmente, porém possuir um tem certas vantagens para um empresário. 

Certifique-se de saber o EIN de sua empresa, e onde encontrá-lo, seja na sua carta de confirmação do IRS, declarações de impostos antigas, relatório de crédito comercial, entre outras. 

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